Operationeel in vier werkdagen!

De geïntegreerde oplossingen voor digitaal ondertekenen en waarmerken kunnen snel en eenvoudig ingevoerd worden in uw organisatie. Binnen vier werkdagen kunt u volledig operationeel zijn! Deze vier dagen kunt u beschouwen als een "proeftuin": u doet alle benodigde kennis en ervaring op, maar u bent niet verplicht tot aanschaf en het in productie nemen van ValidSign en eWaarmerk!

Stappenplan

Vanuit de praktijk hebben we onderstaand stappenplan ontwikkeld.

Dag 1

• Uitleg over volledig digitaal werken met ValidSign en eWaarmerk.
• Demonstreren van ValidSign en eWaarmerk.
• Bepalen van de informatie waarop we het gaan toepassen.
• Bepalen hoe we het gaan inzetten (bijvoorbeeld vanuit uw proces en zaaksysteem).
• Bepalen wie gaan ondertekenen en waarmerken.

Dag 2

• We starten met het digitaal ondertekenen, waarmerken en valideren van een beperkt aantal documenten en dossiers.
• We evalueren de uitkomsten en eerste bevindingen.
• We beschrijven de “workflows” van de processen inclusief digitaal ondertekenen en waarmerken.

Dag 3

• We starten met het testen van een grote hoeveelheid aan objecten (rond de 1.000 stuks).

• We evalueren de uitkomsten en bevindingen.

• We bereiden een presentatie voor ten behoeve van de opdrachtgever(s) en andere betrokkenen.

Dag 4

• We trainen / instrueren de kerngebruikers, zodat zij het digitaal ondertekenen en waarmerken zelfstandig kunnen uitrollen in de organisatie.

• We presenteren de uitkomsten aan de opdrachtgever(s) en andere betrokkenen in uw organisatie.

Koppelingen

Als er een bestaande koppeling is tussen uw (zaak-)systeem en ValidSign en eWaarmerk zijn we snel operationeel. Het inrichten van uw (zaak-)systeem kan meestal binnen 3 werkdagen plaatsvinden en is buiten scope van bovenstaand stappenplan.

Als er nog geen koppeling is tussen uw (zaak-)systeem en ValidSign en eWaarmerk bepalen we in overleg hoe we dit gaan realiseren. Het realiseren van de meeste koppelingen kan binnen 5 werkdagen plaatsvinden en is buiten scope van bovenstaand stappenplan.