Operationeel in vier werkdagen!
De geïntegreerde oplossingen voor digitaal ondertekenen en waarmerken kunnen snel en eenvoudig ingevoerd worden in uw organisatie. Binnen vier werkdagen kunt u volledig operationeel zijn! Deze vier dagen kunt u beschouwen als een "proeftuin": u doet alle benodigde kennis en ervaring op, maar u bent niet verplicht tot aanschaf en het in productie nemen van eWaarmerk!
Stappenplan
Vanuit de praktijk hebben we onderstaand stappenplan ontwikkeld.
Dag 1
- Uitleg over volledig digitaal werken met eWaarmerk.
- Demonstreren van eWaarmerk.
- Bepalen van de informatie waarop we het gaan toepassen.
- Bepalen hoe we het gaan inzetten (bijvoorbeeld vanuit uw proces en zaaksysteem).
- Bepalen wie gaan ondertekenen en waarmerken.
Dag 2
- We starten met het digitaal ondertekenen, waarmerken en valideren van een beperkt aantal documenten en dossiers.
- We evalueren de uitkomsten en eerste bevindingen.
- We beschrijven de “workflows” van de processen inclusief digitaal ondertekenen en waarmerken.
Dag 3
-
We starten met het testen van een grote hoeveelheid aan objecten (rond de 1.000 stuks).
-
We evalueren de uitkomsten en bevindingen.
-
We bereiden een presentatie voor ten behoeve van de opdrachtgever(s) en andere betrokkenen.
Dag 4
-
We trainen / instrueren de kerngebruikers, zodat zij het digitaal ondertekenen en waarmerken zelfstandig kunnen uitrollen in de organisatie.
-
We presenteren de uitkomsten aan de opdrachtgever(s) en andere betrokkenen in uw organisatie.